FUTURA: Ablösung Software und zeitgemässe digitale Anpassungen

Das SRK Kanton Aargau arbeitet seit rund 16 Jahren mit der Software NAVISION von Microsoft. Sicherheits-Updates für diese Software werden vom Lieferanten ab 2023 nicht mehr garantiert. Deshalb muss die in die Jahre gekommene Software per 1. Januar 2023 abgelöst werden.

Das SRK Kanton Aargau will eine Software einsetzen, die sich bereits bei anderen Rotkreuz-Kantonalverbänden bewährt hat und welche zudem die Kriterien für eine zukunftstaugliche Lösung erfüllt. Das SRK Kanton Zürich hat vor einigen Jahren in Zusammenarbeit mit der Firma Brabender eine moderne, zeitgemässe Lösung für den Rotkreuz-Fahrdienst erarbeitet, die das SRK Kanton Aargau überzeugt hat.

Für Freiwillige

Die neue Auftragsbearbeitung wird ergänzt durch eine Smartphone-App und ein Webportal. Die Aufträge können digital zur Verfügung gestellt werden. Damit vereinfacht sich auch die Rapportierung massgeblich. Anfallende Spesen und die Einsatzzeit können bequem direkt im Auftrag rapportiert werden. Die Auszahlung der Spesenvergütung kann somit engmaschiger vorgenommen werden.

Eigene Einsätze können, falls gewünscht, flexibler gestaltet werden, indem man Einsätze auswählt, die auf einer digitalen Plattform, genannt «Marktplatz», zur Verfügung gestellt werden.

Für Mitarbeitende im Stundenlohn

Einsätze können digital empfangen und bearbeitet werden. Damit vereinfacht sich auch die Rapportierung. Einsatzzeiten können umgehend und bequem im Auftrag rapportiert werden.  Eigene Einsätze können, falls gewünscht, flexibel gestaltet werden, indem man Einsätze auswählt, die auf einem neuen digitalen Marktplatz zur Verfügung gestellt werden.

Für Klientinnen und Klienten

Klientinnen und Klienten können auf einem Webportal (anhand eines persönlichen Logins) ihre Aufträge, unabhängig von Büro-Öffnungszeiten, online erfassen und verwalten.

Anmerkung

Die neuen digitalen Möglichkeiten eignen sich nicht für gänzlich alle Rotkreuz-Dienstleistungen. Das Webportal für Klientinnen und Klienten und der Marktplatz werden nur für bestimmte Dienstleistungen eingesetzt. Weitere Informationen hierzu werden frühzeitig an die Beteiligten kommuniziert.

Nein, die Finanzierung von FUTURA erfolgt aus Rückstellungen und Reserven für die Ablösung der Software.

Ja, das SRK Kanton Zürich zum Beispiel setzt seit über zwei Jahren im Rotkreuz-Fahrdienst die neue Software ein.

Ja, die neue Software bietet eine solide Grundlage, damit das neue Datenschutzgesetz und die Datensicherheit korrekt erfüllt werden können.

Informationen folgen in den kommenden Monaten auf den bestehenden Kommunikationskanälen:

• Rotkreuz-Nachrichten (Newsletter an alle Freiwilligen)
• Intranet-News des SRK Kanton Aargau

Ca. ab August 2022 erfolgt die Kommunikation direkt durch die Dienstleistungs-Teams per E-Mail mit konkreteren Informationen (Schulungstermine, Schulungsvideos etc.).

Ihre bisherige Rotkreuz-Ansprechperson steht auch für Fragen zu FUTURA gerne zur Verfügung. Ein unkomplizierter Austausch und eine umsichtige Beratung aller Beteiligten ist dem SRK sehr wichtig.

Anmerkung

Die neuen digitalen Möglichkeiten eignen sich nicht für gänzlich alle Rotkreuz-Dienstleistungen. Das Webportal für Klientinnen und Klienten und der Marktplatz werden nur für bestimmte Dienstleistungen eingesetzt. Weitere Informationen hierzu werden frühzeitig an die Beteiligten kommuniziert.

Möglichkeiten:  

• Auftragsanfragen werden digital versandt und können direkt zu- oder abgesagt werden. 
• Aufträge werden digital rapportiert (Einsatzzeiten, Spesen und Verkaufsprotokolle)
• Marktplatz:  Einsätze flexibel gestalten, indem Einsätze ausgewählt werden, die auf einem digitalen Marktplatz zur Verfügung gestellt werden.
• Überblick über alle Aufträge (Statistik)
• Verfügbarkeit für Einsätze jederzeit online anpassbar – so lässt sich die Einsatzzeit auch kurzfristig flexibel gestalten
• Aufträge haben Geolokalisierung --> zielpunktgenaue Navigation möglich.